Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word, Kompres dan Mengecilkan Size File Word
Sahabat Seputar IT, pada artikel tutorial belajar Microsoft Word kali ini saya akan berbagi bagaimana Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word, Kompres dan Mengecilkan Size File Word, semoga panduan mengecilkan ukuran file Ms. Word ini bermanfaat
Selamat mencoba kawan 😀
Dalam pembuatan tugas biasanya tidak hanya hasil print out nya saja yang diminta oleh dosen perkuliahan, adakalanya softcopy atau file Ms. Word nya pun dimintai juga.
Besar Ukuran File Microsoft Word tidak terlalu jadi masalah, Jika pengiriman file menggunakan perantara flashdisk.
Yang jadi masalah saat ukuran file word tersebut besar dan harus dikirim via email, nah itu kan yang repot 😀
Baca juga :
Dokumen word yang besar biasanya berisi foto foto atau gambar.
Jika hanya teks saja paling ukurannya hanya beberapa KB saja.
Saat Foto yang dimasukkan ke dalam dokumen word maka ukuran file Ms. Word pun menjadi bertambah.
Contoh file dokumen word yang bisa memiliki kapasitas ukuran file yang besar yaitu : laporan kegiatan dengan lampiran foto, tugas kliping berisi banyak gambar dll.
Untuk saat ini, dokumentasi kegiatan yang hanya menggunakan smartphone saja, foto foto yang dihasilkan memiliki ukuran besar rata-rata 3 – 4 MB.
Apalagi jika dokumentasinya menggunakan Kamera DSLR yang ukuran file nya bisa sampai 10 MB bahkan lebih. Alamakkk 😀
baca juga : cara mengecilkan ukuran gambar
Apa jadinya, jika kapasitas penyimpanan perangkat yang kita miliki sudah minim, dan ditambah file word yang besar.
Tidak hanya file word, bahkan saya juga pernah mengedit file proposal pembangunan salah satu desa dalam bentuk Ms. Excel, ukuran file excel nya pantastis 😀
Karena isi nya gambar rancangan bangunan jadi wajar memiliki ukuran yang sangat besar.
Jika kapasitas penyimpanan internal dan external perangkat kawan masih mencukupi untuk menyimpan file word dan excel yang berukuran besar tersebut, ya itu terserah kawan.
Kembali lagi saya singgung, letak permasalah dari ukuran file word yang besar adalah saat kita hendak mengirimkan via email
Contoh saja, file tugas dosen dan file rancangan pembangunan desa keduanya pernah diminta untuk dikirimkan lewat email untuk dicek dan akan direvisi.
Mana fitur attachment pada email hanya bisa menampung size 25 MB ya memang sih bisa menggunakan Google Drive atau Dropbox, tapi proses upload nya itu lo mas hehe
Tahu lah sinyal internet dan speed internet di daerah bagaimana 😀
Pada tutorial kompress file Microsoft Word ini saya menggunakan Microsoft Office Word 2016, untuk versi Microsoft Office di bawahnya 2007, 2010 atau 2013 caranya tidak jauh berbeda ko.
Jadi Bagaimana Cara Memperkecil Ukuran File Ms. Word ?
Cara mengecilkan ukuran file Microsoft Word yang berisi foto mudah ko kawan.
- Untuk percobaan ini saya membuat file “DOKUMENTASI KEGIATAN” berisi 45 Foto dalam 45 Lembar halaman.
- Ukuran 45 file foto tersebut jika dijumlah semuanya 335 MB. Jadi rata – rata per foto ukurannya 7.4 MB.
- Saya save dan ukuran file word nya 26.8 MB, luar biasakan ?.. meski belum dikompres foto nya, tapi file nya sudah lumayan kecil :D.di office versi lain mungkin saja akan berbeda hasilnya.
Untuk lebih kecil lagi, silahkan ikuti langkah – langkah mengecilkan file Word berikut :
Berikut Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word, Kompres dan Mengecilkan Size File Word
Langkah pertama silahkan kawan buka dokumen word yang akan dikompres ukuran nya.
Kemudian double klik salah satu foto atau gambar nya.
Nanti akan muncul Menu Picture Tools Format.
Klik ‘compress picture’. Dan akan muncul jendela pilihan.Pilih ‘apply to all pictures in document’ jika kita mau sekali klik untuk semua foto yang ada di laporan.
Carilah dan klik “Compress Pictures” dalam group Adjust,
Otomatis akan tampil jendela Compress Pictures.
Pada pilihan Compress options :
Apply only to this picture : menerapkan kompress hanya ke foto / gambar ini. ( jika ingin semua foto langsung dikompres hilangkan ceklisnya )
Delete cropped areas of pictures : akan menghapus area foto yang disembunyikan dengan fitur Crop. (ceklis ini agar bagian gambar yang tidak digunakan terhapus dan tukuran file word akan semakin kecil )
Pada pilihan Resolution pilih dengan kebutuhan kita, jika hendak dikirim via email atau aplikasi messenger gunakan E-mail atau yang berukuran 96 ppi itu ukuran terkecil.
Setelah itu tekan OK. Maka secara otomatis semua foto atau gambar yang ada di file DOKUMENTASI KEGIATAN akan dikompres menyesuaikan aturan yang kita tentukan.
Perhatikan perubahannya ukuran file Microsoft Word awalnya 26.8 MB, sesudah saya kompres sekarang ukuran file MS. Word menjadi lebih kecil hanya 2.92 MB 😀
Dikirim via email atau aplikasi messeger akan mudah sekali kawan 😀
Bagaimana mudah bukan cara memperkecil ukuran file microsoft word itu ?…
Semoga kawan bisa mengikuti cara di atas ya hehe
Silahkan share tutorial ini ke teman teman yang lain ya
Baca juga :
Demikianlah Pembahasan Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word, Kompres dan Mengecilkan Size File Word
Semoga artkel belajar Microsoft Word ini membantu dan tentunya bermanfaat
Sampai bertemu kembali kawan, terimakasih telah berkunjung. 😀
informasi yang hebat Gan, keren sekali dan amat bermanfaat dengan gaya penyampain yang mudah di pahami
Thanks ya Gan sudah berbagi saatnya untuk praktekkin
sama sama gan, terimaksaih sudah mampir 😀
Nuhun pisan
sama sama kang
matursuwun :)) sangat membantu