Kelebihan dan Kekurangan File PDF
Pada kesempatan ini saya akan berbagi Kelebihan dan Kekurangan File PDF kepada sahabat seputar IT sekalian
Selamat membaca 😀
Apakah Kawan berencana untuk mengubah dokumen word menjadi dokumen PDFÂ ?
Jika demikian, Kawan perlu membaca kelebihan dan kekurangan file PDF terlebih dahulu.
Sebenarnya PDF adalah singkatan dari Portable Dokument Format.
Seperti namanya, PDF ini adalah jenis format file. Sebagian besar buku elektronik (Ebook) yang bisa Kawan temukan online didistribusikan dalam format ini.
Membuat file PDF hanya membutuhkan beberapa klik saja. Mari kita ketahui lebih banyak tentang kelebihan dan kekurangan dari format file ini.
Kelebihan file PDF
File PDF Securable / Aman
Apakah Kawan khawatir tentang draf penting dan ingin kawan amankan dahulu sebelum berbagi melalui internet?
Jika demikian, Kawan dapat menambahkan tanda air (Water Mark), menggunakan kata sandi dan teknik enkripsi file.
Kawan dapat memanfaatkan semua fitur ini dengan membuat file PDF. Berdasarkan materi yang ingin Kawan kirim melalui Internet, Kawan juga bisa memilih langkah pengamanan yang tepat.
Kompres File Besar
Misalkan Kawan memiliki ruangan besar dengan banyak lemari kabinet. Dan di setiap kabinet, Kawan memiliki ratusan file yang tentunya Kawan akan membutuhkan waktu tidak sedikit untuk mengatur dan mengarsipkan.
Misalkan Kawan perlu mengirim file ke petugas. Sungguh sulit bukan ? 😀
Pastinya itu akan menjadi mimpi buruk hehePDF bisa membuat hidup Kawan jauh lebih mudah.
Kawan bisa meletakkan semua dokumen Kawan di hard drive komputer Kawan. Kawan kemudian bisa mengedit atau memberi password untuk melindungi file-file ini saat hendak dikirim melalui Internet.
Kawan tidak perlu berurusan dengan file besar, karena Format Dokumen yang Portable akan memungkinkan Kawan untuk memempatkan file berukuran besar.
baca juga : cara memperkecil ukuran file pdf menjadi 300 kb
File PDF Berdiri sendri / Mandiri
File yang tersimpan sebagai Portable Dokument Format bersifat self-contained,
artinya file tidak tergantung pada perangkat lunak, perangkat keras atau sistem operasi yang digunakan untuk membuat dokumen. 😀
Ini artinya, bahwa dokumen dapat ditransmisikan antara komputer dan perangkat yang berbeda tanpa ada masalah.
Tampilan dan nuansa dokumen akan tetap utuh. Dokumen sumber tidak bisa diubah tidak seperti dokumen Microsoft Word.
baca juga : cara memperkecil ukuran file
Kekurangan file PDF
File PDF Sulit Untuk Edit
Dalam dokumen PDF, sulit untuk bekerja (copy teks dll) dengan informasi di dalamnya.
Pada dasarnya, file yang tersimpan dalam format ini tidak dapat diedit dengan mudah.
Di sisi lain, dokumen Microsoft Word jauh lebih mudah untuk diedit. Sebenarnya, file PDF semacam gambar dokumen dan editing itu hampir tidak mungkin kawan. 😀
Tapi ada solusi untuk masalah ini. Kawan bisa mengonversi (Convert) dokumen PDF menjadi dokumen Word terlebih dahulu untuk mengeditnya. Ada beberapa situs di luar sana yang menawarkan layanan ini secara gratis.
Jenis File PDF
Membuat Portable Digital File (PDF) memerlukan beberapa klik. Meskipun ada beberapa jenis file PDF, namun metode untuk membuatnya tidak terlalu berbeda satu sama lain.
Ada dua jenis Portable Digital Files (PDF):
PDF yang dipindai dan Asli PDF. Yang terbaru adalah file PDF yang dibuat dari file yang telah diproses secara elektronik. Dan yang satunya, format lain yang dibuat dengan memindai dokumen dengan bantuan pemindai PDF. Jadi, ini adalah dua format yang paling populer.
contohnya : membuat file PDF dengan microsoft word
Singkat cerita, jika Kawan mencari cara untuk melindungi tampilan dan meningkatkan keamanan dokumen Kawan, pastikan Kawan memilih format PDF Ok. 😀
Bagaimana sekarang sudah mengerti apa itu Kelebihan dan Kekurangan File PDF 😀
Semoga dapat difahami ya 😀
Demikianlah pembahasan Kelebihan dan Kekurangan File PDF
Semoga artikelnya bermanfaat, kunjungi artikel lainnya di Blog Tutorial Komputer ya Sampai bertemu kembali