Cara Menghapus Kata di Microsoft Excel dengan Metode Replace
Sahabat seputar ilmu tekonologi pada kesempatan update artikel kali ini saya akan berbagi tutorial bagaimana Cara Menghapus Kata di Microsoft Excel dengan Metode Replace tanpa harus menghapus satu persatu dan tanpa menggunakan rumus tentunya.
Semoga panduan belajar Microsoft Excel ini bermanfaat, selamat membaca kawan.
Pastinya akan memakan waktu yang lama jika data yang harus dihapus itu banyak sekali. Mungkin perlu berjam jam untuk menghapus kata secara manual satu persatu. Merepotkan bukan ?
Sebenarnya ada Rumus yang berfungsi menghapus kata atau menghilangkan sebagian kata di dalam cell dan range Microsoft Excel kawan
Hanya menurut saya dengan menggunakan fitur Replace ini lebih mudah dan cepat pengerjaannya
Tapi itu kembali lagi kepada masing masing silahkan ingin menggunakan metode yang mana untuk mengganti kata atau kalimat di Microsoft Excel
Baca juga : bagian bagian microsoft excel
Namun dalam menggunakan fitur Replace ini kawan harus sangat berhati hati,
mengapa ?..
karena semua kata yang sesuai dengan kata yang ditentukan akan terganti semua di dalam dokumen dengan sekali menekan Tombol Replace All.
Salah satu contohnya :
Misalnya saja kawan ingin mengganti kata “Anda” dengan kata “Kamu”
Maka semua kata yang terdapat kata “anda” di dalamnya akan dirubah.
Kata “Beranda” akan menjadi “BerKamu”
Kata “Tanda tangan” akan berubah “Tkamu tangan” 😀 hahaha
Kata “Ganda” menjadi “GKamu”
Kata “Panda” jadi “Pkamu”
Itu maksudnya mengapa saya mengatakan harus benar benar hati hati, jangan sampai kata kata di dalamnya menjadi aneh hehehe saya sudah pengalaman soalnya, langsung saja ke pembahasan
Baca juga : cara membuat tabel di word
Berikut Cara Menghapus Kata di Microsoft Excel dengan Metode Replace
Silahkan kawan ikuti langkah langkah cara menghapus kata di microsoft excel dengan metode find and replace berikut ini
saya menggunakan Microsoft Excel 2016, jika kawan menggunakan versi 2007, 2010 atau 2013 tetap ikuti saja, karena caranya tidak jauh berbeda
bisa gunakan cara pintas tekan tombol Ctrl + H 😀
Penerapan Metode Find and Replace yang pertama kita coba untuk menghapus kata yang tidak diinginkan.
Misalnya kita ingin menghapus Kata “DESA” dari data berikut ini
Silahkan kawan blok nama nama desa nya, dari mulai cell B3 – B11
Setelah kawan blok, langkah berikutnya masuk Menu Home. silakan kawan cari icon Replace, untuk Microsoft Excel versi dibawah 2016 coba cari Find and Select, icon ini ada di Group Editing, jika ingin cepat tekan tombol Ctrl + H saja kawan 😀
Selanjutnya akan tampil kotak dialog Find and Replace kawan 😀
Pada kotak dialog Find and Replace terdapat 2 Tab yaitu Tab Find dan Tab Replace
Gunakan Tab Find jika kawan ingin mencari kata atau kalimat tertentu yang ada di dalam data Microsoft Excel
Sekarang kita akan menggunakan Tab Replace untuk mengganti atau menghapus kata tertentu di Microsoft Excel
Pada kolom isian Find what kawan tulis “DESA” karena kita akan mencari kata “DESA” pada daerah yang diblock tadi, lalu dalam kolom isi Replace with biarkan kosong.
Ini maksudnya kita akan mencari kata “DESA” lalu kemudian akan hilangkan.
Jika penerapannya nanti kawan ingin mengganti dengan kata yang lain silahkan isi di kolom Replace with ini.
Jika kawan sudah yakin silakan tekan Replace All untuk menghilangkan semua kata “DESA”.
Setelahnya kawan akan melihat sebuah notifikasi “All done. We made 9 replacements” itu artinya Microsoft Excel telah berhasil menemukan dan mengganti 9 kata DESA. Dari area yang diblok tadi.
Perhatikan gambar berikut kata “DESA” sekarang sudah terhapus secara otomatis kawan. 😀
Sekarang kawan sudah berhasil Menghapus sebagian kata dengan fitur Replace tanpa mengetikan rumus excel
Sebenarnya Replace ini tidak hanya untuk menghapus sebagian kata saja kawan,
namun bisa juga digunakan untuk menambah kata yang kurang, misalnya Penulisan Nama Kurang Gelar atau lupa tanpa Bpk / Ibu.
Kawan hanya perlu memasukan Nama pada Find what, dan memasukan nama yang benar di isian Replace with.
Silahkan kawan bereksperimen sendiri ya. Jika dirasa kurang pas tinggal Ctrl + Z saja hehe 😀
Mudah bukan Cara Menghapus Kata di Microsoft Excel dengan Metode Replace itu ?
Pada kesempatan lain saya juga akan bahas cara mengganti kata di MS. Excel menggunakan rumus kawan 😀
baca juga :
Demikian pembahasan Cara Menghapus Kata di Microsoft Excel dengan Metode Replace
Semoga artikelnya mudah dimengerti dan bisa menambah ilmu kawan kawan semua
Kunjungi artikel belajar Microsoft excel lainnya di Blog Tutorial Komputer
Sampai bertemu kembali kawan 😀