Cara Cepat Mengurutkan Data dengan Kriteria Tertentu Di Microsoft Excel

202

Cara Cepat Mengurutkan Data dengan Kriteria Tertentu Di Microsoft Excel

Kawan Seputar Ilmu Komputer dan Internet bertemu lagi dengan saya, namun kali ini pada pembahasan yang berbeda pastinya, update sekarang saya akan berbagi bagaimana cara mengurutkan data dengan kriteria tertentu di microsoft excel, semoga bermanfaat untuk kawan kawan semua ya dan selamat membaca πŸ˜€

pengalaman mengurutkan data saya dapatkan ketika belajar jadi ADM dulu, saat itu saya ingin mengurutkan daftar siswa berdasarkan peringkat atau ranking di kelasnya

sempat mumet karena tidak tahu caranya akhirnya saya tanya kawan yang tahu, dengan fitur short & filter dalam Microsoft excel selain mengurutkan berdasatkan angka kita juga dapat mengurutkan data berdasarkan huruf kawan misal berdasarkan abjad dari A ke Z ataupun sebaliknya πŸ˜€

Jika mengurutkan berdasarkan angka contohnya tadi seperti pengurutan Ranking peringkat kelas, berdasarkan nilai tertinggi atau terendah dan lain sebagainya.

Dengan mengurutkan data tentunya akan mempermudah kita untuk membaca data tersebut bukan begitu kawan?….

Seperti dalam pengumuman kelulusan pasti kita melihatnya berdasarkan nama atau nomor ujian bukan?… bayangkan jika ADM yang membuat pengumuman itu tidak paham cara pengurutan data wah bisa mumet nyari nama kita di pengumuman yang jumlah pesertanya ratusan itu hehehe

Jadi tidak ada salahnya jika kawan menguasai cara mengurutkan data dengan kriteria tertentu di Microsoft excel ini πŸ˜€

Jadi bagaimana cara mengurutkan data dengan cepat itu?…

Berikut Adalah Cara Mengurutkan Data dengan Kriteria Tertentu Di Microsoft Excel

Sebelum mulai kawan harus mengetahui dulu istilah berikut ini

  • Sort Lowest to Highest : berfungsi untuk mengurutkan data dari terkecil ke data yang terbesar
  • Sort Highest to Lowest : berfungsi untuk mengurutkan data dari terbesar ke data yang
  • Ascending : pengurutan data dari abjad A ke Z
  • Descending : pengurutan data dari abjad Z ke A

Untuk bahan contoh tutorial ini saya akan menggunakan data nilai siswa dalam beberapa mata pelajaran beserta peringkatnya, kawan bisa menggunakan data yang kawan punya yang penting penerapannya paham.

Aplikasi yang saya gunakan yaitu microsoft excel 2010 jika kawan menggunakan Microsoft excel 2007 atau terbaru 2013 dan 2016 caranya tidak jauh berbeda tenang saja.

Perhatikan gambar berikut.

Cara Cepat Mengurutkan Data dengan Kriteria Tertentu Di Microsoft Excel

Dari data yang ditunjukan pada gambar di atas, kita bia mengurutkan data dengan kriteria nama, atau mengurutkan data berdasarkan kriteria peringkat πŸ˜€

Jika guru mata pelajaran bisa juga mengurutkan data berdasarkan kriteria permata pelajaran misal mengurutkan siswa denganΒ  nilai MTK dari yang tertinggi ke nilai terendah πŸ˜€

Bahkan kawan bisa mencoba mengurutkan data berdasarkan warna juga lo πŸ˜€

Kita langsung coba satu persatu ya kawan.

Cara Mengurutkan Data Dalam Tabel Berdasarkan Nama

Sekarang kita akan mengurutkan data yang ada dalam tabel tadi berdasarkan nama, jadi kolom nama akan kita jadikan dasar acuannya πŸ˜€

untuk mengurutkan data dengan kriteria tertentu di microsoft excel kawan ikuti langkah berikut :

langkah pertama kawan seleksi atau blok data dalam tabel

Ingat !! data yang diblok lah yang akan ikut terurutkan, agar tidak terjadi kekeliruan saran saya blok semua datanya ya πŸ˜€ pengecualian yang boleh tidak diblok adalah nomor urutan karena itu tidak terlalu berpengaruh

Perhatikan gambar berikut

inilah cara-mengurutkan-data-dengan-kriteria-tertentu-di-microsoft-excel-dengan-mudah

Blok data yang akan kita urutkan saya tandai dengan garis merah ya kawan.

Berikutnya kawan klik kanan di area tersebut lalu pilih sort maka akan muncul pilihan dan kawan pilih costum sort, maka akan muncul jendela sort seperti gambar di bawah ini.

di artikel ini cara-mengurutkan-data-dengan-kriteria-tertentu-di-microsoft-excel-dengan-cepat
ini dia Cara Cepat Mengurutkan Data dengan Kriteria Tertentu Di Microsoft Excel

Karena kita akan mengurutkan data berdasarkan keriteria nama, dan kolom nama ada di kolom B maka pada sort by kawan pilih Column B πŸ˜€ dan untuk Order kawan pilih A to Z untuk mengurutkan nama berdasarkan alfabet A ke Z

Setelah selesai kawan tinggal klik tombol Ok

Dan secara otomatis data akan berubah sesuai dengan kriteria nama, seperti gambar di bawah

kawan baca cara-mengurutkan-data-dengan-kriteria-tertentu-di-microsoft-excel-mudahl

Berikutnya Cara Mengurutkan Data Dalam Tabel Berdasarkan Peringkat / Nilai

Setelah tadi kita mengurutkan data dalam tabel berdasarkan keriteria nama selanjutnya kita akan jadikan kolom peringkat atau nilai sebagi acuannya πŸ˜€

Caranya sama seperti cara di atas.

Pertam kawan seleksi atau blok dahulu data dalam tabel yang ingin kita urutkan

Kemudian klik kanan pilih sort dan pilih costum sort seperti cara sebelumnya.

Dan pada pilihannya kawan sesuaikan seperti gambar di bawah

artikel ulasan cara-mengurutkan-data-dengan-kriteria-kolom-tertentu-di-microsoft-excel

Karena menggunakan kolom peringkat sebagai acuannya maka pada sort by kawan pilih column M ya, sort on nya biarkan Value, dan untuk menu Order gunakan smallest to Largest untuk mengurutkan dari yang terkecil ke terbesar πŸ˜€

Jika sudah maka tekan Ok

Maka data akan terurut seperti data berikut

kawan ini tutorial penjelasan cara-mengurutkan-data-dengan-kriteria-kolom-nilai-tertentu-di-microsoft-excel

Bagaimana kawan mudah bukan cara mengurutkan data dengan kriteria tertentu di microsoft excel

Kawan sudah baca belum :

Demikianlah cara mengurutkan data dengan kriteria tertentu di microsoft excel dengan mudah

Semoga apa yang saya bagikan ini dapat memberikan tambahan ilmu untuk kawan kawan semua, jangan lupa bagikan kepada yang lain agar mereka juga mendaptakan pengetahuan baru

Kunjungi artikel menarik seputar tutorial ilmu komputer dan internet pastinya di Blog Seputar IT, sampai ketemu lagi dan terima kasih telah berkunjung πŸ˜€

 

SHARE

NO COMMENTS

LEAVE A REPLY